Automation Services

企業流程自動化與內部工具建置服務

Automation Services for Business Operations

我協助企業與小型團隊,把重複行政流程、表單通知、資料同步、報表整理與跨系統作業,轉換成可維護、可追蹤、可交接的自動化工具。


常見痛點

若以下情境符合你的團隊,就值得評估自動化。

每天或每週都要手動整理 Excel / CSV
表單填完後還要人工通知不同部門
多個系統之間資料重複輸入
報表需要人工複製貼上
Lark / Google Sheet / Notion / CRM / 內部系統資料不同步
現有流程靠人工記憶,容易漏單、漏通知、漏審批

服務項目

五類核心服務,可依流程需求單獨或組合使用。

表單與流程自動化

Workflow & Form Automation

表單送出後自動通知、寫入資料庫、建立任務、同步紀錄。

交付內容

  • 表單觸發通知流程
  • 任務/工單自動建立
  • 狀態追蹤與稽核紀錄
  • 交接文件與操作說明

適合情境:審批鏈繁瑣、表單量大、行政請求重複處理的團隊。

API 串接與資料同步

API Integration & Data Sync

串接 Lark、Google Sheet、Notion、CRM、內部系統與 Webhook。

交付內容

  • 雙向或排程同步
  • 錯誤處理與重試機制
  • 欄位對照文件
  • 監控與告警設定

適合情境:同一筆資料需要在兩套以上工具維護的企業。

Excel / CSV / 報表自動化

Excel / CSV / Report Automation

自動整理資料、產出統計、定期報表、降低人工整理成本。

交付內容

  • 資料清理腳本
  • 排程報表產出
  • 匯出範本設定
  • 維護操作手冊

適合情境:財務、營運或行政團隊每週花數小時整理報表。

內部查詢後台與小工具

Internal Admin Tools

使用 Flask / React / SQLite / Google Sheet / Lark Base 建置輕量後台。

交付內容

  • 權限控管查詢介面
  • 搜尋與篩選功能
  • 資料匯出能力
  • 部署與上線指南

適合情境:需要專用內部工具、但不必導入大型 SaaS 的團隊。

Lark / Anycross / Base 自動化

Lark / Anycross / Base Automation

審批流程、通知卡片、Base 資料流、權限流程與營運工具整合。

交付內容

  • 審批與通知流程
  • Base 資料表自動化
  • 依權限分流路由
  • 與既有營運工具整合

適合情境:已使用 Lark、希望流程在既有工作環境內運作的組織。


可承接的案件類型

以下為常見可交付的專案類型,可依需求組合或延伸。

小型腳本與資料處理自動化
API 串接與 Webhook 流程
表單、通知、資料表整合
內部管理 Dashboard
報表與稽核資料整理
Lark / Google Workspace 自動化

合作流程

從需求確認到交付上線,每個階段都有明確產出。

1

初步需求確認

釐清現有流程、痛點與成功標準。

2

可行性評估

評估系統、API、資料存取與技術限制。

3

方案與報價

提供範圍、時程、交付物與透明估價。

4

開發與測試

以測試資料迭代開發,並設定確認節點。

5

交付、教學與維護建議

上線部署、團隊教學與後續維護建議。


參考報價

以下為常見小型自動化專案的起始參考,實際費用會依資料來源、流程複雜度、API 限制、權限控管、部署方式與維護需求評估。

流程自動化健檢 NT$1,500–3,000 / 次

適合先釐清流程、盤點資料來源與評估是否值得自動化;若後續委託開發,可折抵部分專案費。

小型腳本 / Excel / CSV 自動化 NT$5,000 起

適合單一資料來源、明確規則、固定格式整理、批次清洗或報表產出。

API 串接 / 表單通知流程 NT$12,000 起

適合單一或少量系統串接、Webhook、表單送出後通知、資料同步與狀態更新。

小型內部後台 / Dashboard NT$30,000 起

適合需要查詢、篩選、匯出、狀態管理或簡易權限控管的內部工具。

Lark / Anycross / Base 流程設計 專案評估

適合審批流程、通知卡片、Base 資料流、權限分流與跨系統營運流程整合。

以上價格不包含不明確需求的長期探索、第三方平台付費、雲端主機費、企業帳號授權費與長期維護費。若需求尚未明確,建議先從「流程自動化健檢」開始。


不承接的項目

以下類型不在服務範圍內,以確保專案品質與合規性。

有一個不該繼續人工處理的流程嗎?

描述你目前的流程與痛點,我可以協助評估可行性與範圍。